Факт хозяйственной жизни
Факт хозяйственной жизни — это то, что произошло, имеет документ и влияет на объекты учёта.
Сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.
Документальное подтверждение фактов хозяйственной жизни обеспечивает:
- сплошной, непрерывный учёт всех объектов бухгалтерского учёта
- юридическое обоснование бухгалтерских записей, имеющие доказательную силу
- функцию контроля и оперативного управления
- функцию обеспечения сохранности собственности, за счёт подтверждения через документы материальной ответственности конкретного работника
Типы операций с объектами бухучета
1. Изменение статей актива баланса, не влияющих на пассив
Хозяйственные операции первого типа (ещё их называют активные изменения баланса) характеризуются тем, что при их выполнении происходит перегруппировка хозяйственных средств предприятия, отражаемых в активе, а пассив при этом не затрагивается.
Формула:
Активы – Х + Х = Пассивы
где Х — это факт хозяйственной жизни
Примеры:
- снятие денежных средств с расчётного счёта компании в кассу (операция в рамках статьи денежные средства и эквиваленты)
- отпуск материалов со склада в производство (операция в рамках статьи запасы)
- поступление на расчётный счёт долга от дебитора (операция затрагивает статью денежных средств, она увеличивается и дебиторской задолженности, она соответственно уменьшается)
- выдача денег из кассы подотчётным лицам (тут обратная ситуация денежные средства уменьшаются, а долг дебитора растёт)
2. Изменение статей пассива баланса, не влияющих на актив
Хозяйственные операции второго типа (пассивные изменения баланса) затрагивают только статьи пассива бухгалтерского баланса, в результате чего в пределах этой части баланса происходит перегруппировка источников средств, актив при этом не затрагивается.
Формула:
Активы = Пассивы + Х – Х
где Х — это факт хозяйственной жизни
Примеры:
- удержание налогов на доходы из заработной платы сотрудников, (операция в рамках статьи кредиторской задолженности)
- формирование резервного капитала из чистой прибыли (операция между нераспределённой прибылью и резервным капиталом).
3. Изменение статей актива и пассива баланса в сторону увеличения
Хозяйственные операции третьего типа (активно-пассивные изменения баланса с увеличением итогов) приводят к увеличению средств в Активе бухгалтерского баланса с одновременным увеличением на такую же величину их источников в Пассиве.
Формула:
Активы + Х = Пассивы + Х
где Х — это факт хозяйственной жизни
Примеры:
- получение кредита, который поступает на расчётный счёт (увеличение денежных средств) и вместе с этим растёт и кредиторская задолженность
- поступление материалов/услуг от поставщиков (операция в рамках статьи запасов и кредиторской задолженности).
4. Изменение статей актива и пассива баланса в сторону уменьшения
Хозяйственные операции четвёртого типа (активно-пассивные изменения баланса с уменьшением итогов) приводят к уменьшению средств в Активе бухгалтерского баланса, с одновременным уменьшением их источников в его Пассиве.
Формула:
Активы – Х = Пассивы – Х
где Х — это факт хозяйственной жизни
Примеры:
- возврат банковских кредитов с расчётного счёта (уменьшается количество денежных средств, и уменьшается кредиторская задолженность)
- выплата заработной платы сотрудникам организации (аналогично уменьшаются денежные средства и кредиторская задолженность)
- оплата счёта поставщика за уже предоставленные услуги/товар (платим денежными средствами и уменьшаем кредиторскую задолженность).