Алгоритм и примеры составления проводки

Составление проводок

Вспомним алгоритм составления проводки.

  1. Определяем, какие счета используются при отражении факта хозяйственной жизни. 
    Сначала можно пользоваться для этого планом счетов. Со временем вы запомните основные счета.
    Допустим, факт хозяйственной жизни — «оплата поставщику задолженности».
    Мы оплачиваем задолженность с расчётного счета, поэтому используем счёт 51 «Расчётные счета». Задолженность оплачиваем поставщику, для этого используем счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
  2. Вспоминаем, какие это счета: активные или пассивные. В приведённом примере счёт 51 активный, а счёт 60 — активно-пассивный.
  3. Определяем, увеличение или уменьшение произошло по счёту. Можем взять любой счёт: 51 или 60. Здесь удобно ориентироваться на счёт 51. С нашего расчётного счёта произошло списание, то есть он уменьшился.
  4. Вспоминаем, как отражается изменение счёта на разных типах счетов.

 

Активные счета

Дебет Кредит
Начальный остаток (сальдо) 
Факты хозяйственной жизни по объекту, вызывающие увеличение (+) Факты хозяйственной жизни по объекту, вызывающие уменьшение (–)
Оборот по Дт  Оборот по Кт
Конечный остаток (сальдо) 

 

Пассивные счета 

Дебет Кредит
Начальный остаток (сальдо) 
Факты хозяйственной жизни по объекту, вызывающие уменьшение (–) Факты хозяйственной жизни по объекту, вызывающие увеличение (+)
Оборот по Дт Оборот по Кт
Конечный остаток (сальдо) 

 

Активно-пассивные счета 

Дебет Кредит
Начальный остаток (сальдо) дебиторской задолженности  Начальный остаток (сальдо) кредиторской задолженности
Увеличение дебиторской задолженности 

 

Уменьшение кредиторской задолженности

Увеличение кредиторской задолженности 

 

Уменьшение дебиторской задолженности 

Оборот по Дт Оборот по Кт
Конечный остаток (сальдо) дебиторской задолженности Конечный остаток (сальдо) кредиторской задолженности

В данной ситуации видим, что счёт 51 — это активный счёт, значит, его уменьшение будет отражаться по кредиту.

Отражаем это в проводке Д60 К51.

 

Практика составления проводок

1) Используя алгоритм, определите проводку для факта хозяйственной жизни «Оплачены страховые взносы с расчётного счёта компании».

Будем двигаться по алгоритму пошагово, каждый вопрос — один шаг алгоритма.

  • Счёт 69 — активно-пассивный, счёт 51 — активный
  • Определяем, происходит уменьшение или увеличение счёт: оба счета уменьшаются. Мы перечисляем с расчётного счёта, поэтому счёт 51 уменьшается. А также мы уменьшаем кредиторскую задолженность по налогам, поэтому счёт 69 тоже уменьшается.
  • Определяем верную проводку. Это проводка Д69 К51.
  • Уменьшение активного счёта происходит по К51, а уменьшение активно-пассивного счёта происходит из-за имеющейся задолженности. Так как мы должны фондам, то уменьшение этой задолженности будет по Д69.

2) Определите проводку для факта хозяйственной жизни «Оприходованы услуги рекламы от поставщика».
Нам нужны счета 44 и 60. Счёт 44 увеличивается, потому что мы приобретаем услуги. Так же, как и счёт 60, — мы становимся должны поставщику за оказанные нам услуги.

Это проводка Д44 К60.

3) Проводка – получен кредит.
51 — активный счет, увеличивается по Д, а 66 — активно-пассивный, по К возникает задолженность по банку. Верный вариант — Д51 К66.

4) Проводка – Снятие денежных средств с расчётного счёта в кассу.

50 — активный счет, увеличивается по Д, и 51 — активный, по К уменьшается.

Верный вариант — Д50 К51.

5) Проводка – поступили денежные средства от покупателя.

В этой проводке нужно обратить внимание на счета. 60 счет по расчетам с поставщиками и подрядчиками, а в факте хозяйственной жизни деньги получены от покупателя, то есть нужен счет 62, который называется «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Таким образом, верный вариант, Д51 К62.

6) Проводка – Перечислены денежные средства подотчетному лицу — Д 71 К 51

71 — расчеты с подотчетными лицами, 51 — расчетный счет, активный, уменьшается по К.

7) Проводка – Поступили денежные средства от подотчётного лица – Д51 К71.

8) Проводка – Удержание налогов на доходы из заработной платы сотрудников Д 70 К 68

Счета активно-пассивные, отражают задолженности, по Д — дебиторскую. по К — кредиторскую. В данном случае, уменьшаем задолженность перед сотрудником, увеличиваем задолженность по налогам, так как НДФЛ уменьшает оклад сотрудника.

9) Проводка – Выплата заработной платы — Д 70 К 51

нужен счет 70, который называется «Расчеты с персоналом по оплате труда». Таким образом, верный вариант, Д70 К51.

10) Проводка – Оплата поставщику задолженности – Д60 К51

11) Проводка – Выставлен акт об оказанных услугах клиенту Д 62 К 90

62 — активно-пассивный, увеличивается дебиторская задолженность перед компанией по Д, 90 — активно-пассивный, при этом отражает продажи и увеличивается по К.

12) Проводка – Возврат аванса от поставщика Д51 К60

В факте хозяйственной жизни деньги получены от поставщика, то есть нужен счет 60, который называется «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

13) Проводка – Начислена заработная плата Д 20 (или 25; 26; 44) К 70

Увеличиваем стоимость производства и увеличиваем задолженность перед сотрудниками.

14) Проводка – Формирование резервного капитала из чистой прибыли Д84 К82

Тут речь про резервный капитал, а это счет 82. Он пассивный, а значит увеличение будет по К. 84 счет активно-пассивный, и показывает прибыль или убыток, так как прибыль — это пассив компании, то она отражается по К, ее уменьшение соответственно будет по Д.

15) Проводка – Оплачены налоги Д68 К51

51 счет активный, уменьшается по К, 68 — активно-пассивный, по Д уменьшается кредиторская задолженность.

16) Проводка – Списана комиссия банка Д 91 К 51